Semplicità: il
servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia
tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web
tramite webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i
protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le
comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate
digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i
messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta
elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e
le ricevute possono essere usate come prove dell'invio,
della ricezione ed anche del contenuto del messaggio
inviato. Le principali informazioni riguardanti la
trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi
dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente
di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano
ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC
pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC
con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente
il risparmio che si può ottenere non solo in termini
economici, ma anche di tempo.
Si possono infatti spedire documenti senza perdere tempo
ad inviare fax o facendo code agli uffici postali.
Comodità: L'invio e la consultazione della casella
possono essere fatti tramite qualsiasi computer collegato ad
internet.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non
prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.